お役立ち情報2026年9月21日
浄化槽の保守点検と11条検査の違い｜受託会社の年間管理
浄化槽の保守点検、清掃、11条検査の目的・主体・周期を比較し、方式・人槽・自治体ごとに受託会社が年間予定を分ける方法を整理します。
依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社 代表）17分で読める
設備保守会社専用。
設備台帳＋点検計画＋報告書＋請求。
月額 2,980円〜
1名あたり・税込（6名以上）
※1〜5名は 月額 4,980円/名（税込）
消防・電気・空調・昇降機・貯水槽——法定点検サイクルから予定を自動生成。点検漏れゼロ、全機能入り。
3分で読める資料で、全機能をご確認ください
setsubi-hub.com
ダッシュボード
※画面はイメージです山田 太郎
山
🏢顧客・物件
計 86件顧客34
34
物件52
52
設備台帳218
218
📄保守契約
計 61件契約中48
48
更新間近9
9
休止4
4
📅点検予定
計 73件今月28
28
期日接近11
11
期限超過3
3
完了31
31
📝点検報告
計 45件未入力8
8
作成中6
6
承認待ち9
9
承認済み22
22
今日のタスク4件
〇〇ビル 消防設備 点検
6/12 機器点検（半年）
△△マンション 受水槽 報告書
報告書未提出
□□ビル 点検 期限超過
期日: 6/9（3日超過）
××テナント 月次請求 確定
6月分 請求集計
6月目標71%
今月の点検実施31 / 42件
報告書提出22 / 31件
承認完了22 / 37件
当月請求確定18 / 48件
直近アクティビティ
点検報告5分前
点検報告 承認
〇〇ビル 消防設備 / 山田太郎
請求32分前
請求書PDF発行
△△マンション / 佐藤花子
点検予定1時間前
点検予定 自動生成
□□ビル 受水槽 / 鈴木一郎
メール2時間前
点検報告書を顧客へ送付
××テナント / 高橋美咲
選ばれる3つの理由
月額2,980円〜。
設備保守向け業務管理システムは1名あたり月額8,000円相当〜や料金非公開が一般的。設備HUBは1名あたり月額2,980円（税込・6名以上）。1〜5名は1名あたり月額4,980円（税込）。オプション課金なしで全機能が使えます。
手作業を、大幅に削減。
保守契約の点検周期から点検予定を自動生成し、期限が近づくとアラート。現場はスマホでチェックリストと写真を入力するだけで、顧客提出用の点検報告書PDFと月次請求集計まで自動でつながります。
既存データも、すぐ移行できる。乗り換え簡単。
Excelや他社システムで蓄積した顧客・物件・設備・契約データをそのまま設備HUBに移行可能。1から入力し直す必要はありません。
設備HUBの機能
設備保守業務に特化した5つの機能で、点検漏れゼロから請求・会計までの業務効率化を実現します。
01
点検予定は、自動でつくられる。
契約の点検周期から予定を自動生成。期限超過はアラートとメール通知
保守契約に設定した点検周期から、年間の点検予定を自動で展開します。消防設備の機器点検6ヶ月・総合点検1年など代表的な法定サイクルをプリセット。 期日が近づくと一覧とメールで警告し、点検漏れ（＝顧客の法令違反・自社の信用リスク）を仕組みで防ぎます。
- 消防設備の機器点検6ヶ月/総合点検1年など法定サイクルをプリセット
- 任意の周期も契約ごとに設定可能
- 期日接近・超過を一覧とメールで警告し、点検漏れゼロへ
年間点検カレンダー自動生成
4月
5月
〇〇ビル 機器
6月
△△マンション 機器
7月
8月
□□倉庫 総合
9月
機器点検（6ヶ月）総合点検（1年）
点検アラート期日順
6/12〇〇ビル 消防設備 機器点検⚠ 超過
6/18△△マンション 受水槽清掃期日間近
6/25□□倉庫 自動火災報知設備予定
📧 期日が近づくと担当者へ自動メール通知
02
現場でスマホ入力、報告書はそのまま完成。
チェックリストと写真をスマホで入力すると、点検報告書PDFが自動生成
現場では設備種別ごとのチェックリストにOK/NG・数値・写真・メモをスマホで入力するだけ。 事務所に戻ってからの報告書清書（二重入力）は不要で、白背景・社名ロゴ入りの顧客提出用PDFが自動で完成します。
- OK/NG・数値・写真・メモを現場でスマホ入力
- 設備種別ごとのチェックリストテンプレ
- 白背景・社名ロゴ入りの提出用PDFを自動生成、清書ゼロ
現場スマホ入力
消火設備 / チェックリスト
外観・損傷の有無OK
圧力計 指示値0.85 MPa
警報装置 作動NG
配管 漏れOK
📷 写真2枚
✎ メモ
自動
生成
生成
点検報告書.pdf提出用
消防用設備等 点検報告書
〇〇ビル / 2026-06-09
YDAI設備保守印
事務所での清書（二重入力）はゼロ — 白背景・社名ロゴ入りPDFがそのまま完成
03
請求・会計まで、そのまま完結。
点検実績と保守契約から月次請求を自動集計。請求書PDF発行＋会計ソフトCSV出力まで
点検が終われば、請求はもう半分終わっています。保守契約の金額と当月の点検実績から月次請求を自動で集計し、インボイス適格の請求書PDFを発行。 さらに freee・マネーフォワード・弥生へ取り込める会計ソフト向けCSVも出力でき、契約台帳と実績の突き合わせやExcelへの転記といった月末の手作業がなくなります。
- 契約金額×当月実績から月次請求を自動集計、請求書PDF（インボイス適格）を発行
- freee・マネーフォワード・弥生へ取り込める会計ソフト向けCSV出力
- 報告書→請求→会計が1システムで完結、突き合わせ・転記の手作業ゼロ
月次請求一覧2026年6月
※イメージ| 顧客 | 保守契約 | 請求額 |
|---|---|---|
| 〇〇ビル管理組合 | 消防設備保守 | ¥38,000 |
| △△マンション | 受水槽・貯水槽清掃 | ¥52,000 |
| □□倉庫 | 自動火災報知設備 | ¥29,500 |
| 合計（自動集計） | ¥119,500 | |
請求書PDF発行
インボイス適格
会計ソフトCSV
freee / MF / 弥生
突き合わせ・Excel転記の手作業ゼロ — 報告書→請求→会計が1システムで完結
04
全操作の記録が、自動で残る。
監査ログで「いつ・誰が・何を変えたか」を完全記録
設備保守業は、顧客資産と法定点検記録を日常的に扱う業種。「あの点検記録・契約、誰がいつ変更した？」を追跡できることは、信頼性に直結します。 設備HUBは、すべてのデータ変更を自動で記録。変更前後の値まで残るため、万が一のトラブルにも即座に対応できます。
- 全データの作成・更新・削除を自動記録
- 変更前後の値を保存——「何が変わったか」が明確
- コンプライアンス対応・社内監査にそのまま活用
監査ログ
全変更を自動記録| 日時 | 操作者 | 種別 | 対象 | 変更内容 |
|---|---|---|---|---|
| 6/10 14:32 | 山 山田 | 更新 | 契約 / 〇〇ビル 消防設備保守 | 点検周期: 1年 → 6ヶ月 |
| 6/10 13:18 | 佐 佐藤 | 作成 | 設備 / △△マンション 受水槽 | 新規作成 |
| 6/10 11:05 | 山 山田 | 削除 | 点検予定 / 6/12 〇〇ビル | 重複登録を削除 |
| 6/10 10:42 | 鈴 鈴木 | 更新 | 点検報告 / 〇〇ビル 6/9 | ステータス: 未承認 → 承認済み |
05
自社のやり方に、合わせられる。
11エンティティに自由にカスタム項目を追加
設備保守会社ごとに、管理したい情報は違います。「独自の点検区分を入れたい」「鍵預かりの有無を管理したい」——設備HUBなら、できます。 顧客・物件・設備・契約・点検予定・点検報告・請求などのデータすべてに、テキスト・数値・選択肢・日付など9種類のフィールドを自由に追加可能。
- 11エンティティ × 9種類のフィールドタイプ
- 既存の業務フローを変えずにシステム導入可能
- 選択肢型のカスタム項目でデータ入力も統一
カスタム項目設定
設備物件顧客契約点検予定点検報告請求
設置階・搬入経路メモテキスト屋上・外階段から
消火器 本数数値12
鍵預かり選択肢あり ▼
次回部品交換予定日付2027/03/31
+ 項目を追加-自由に追加可能
機能一覧
顧客・物件管理
- 顧客台帳
- 物件台帳
- 1顧客↔複数物件
- 連絡先・担当者管理
設備台帳
- 設備台帳
- 設備種別・型式・設置場所
- 前回点検日表示
- 設備別 点検履歴
保守契約管理
- 保守契約台帳
- 点検周期・契約金額設定
- 対象設備の紐付け
- 契約更新アラート・次年度更新管理
点検計画
- 点検スケジュール自動生成
- 法定サイクルプリセット
- 任意周期設定
- 担当者割当・月間予定表
点検アラート
- 期日接近アラート
- 期限超過アラート
- メール通知
- 未点検一覧
現場点検・報告書
- モバイルチェックリスト
- 写真・メモ入力
- 点検報告書PDF自動生成
- 法定様式テンプレ出力
請求・見積
- 月次請求集計・請求書PDF（インボイス）
- 見積書作成
- 会計ソフトCSV出力
- 入金消込・売掛残高管理
メール連携
- Gmail連携（OAuth）
- Outlook連携（OAuth）
- 返信・転送対応
- アクティビティ記録
レポート・分析
- ダッシュボード
- KPI目標・進捗管理
- 売上分析
- CSV/Excelエクスポート
セキュリティ
- 監査ログ（全変更履歴）
- 行レベルセキュリティ（RLS）
- ロール別権限管理
- SSL/TLS暗号化
システム設定
- カスタム項目設定
- マスタデータ管理
- メンバー管理・招待
- プロフィール設定
料金プラン
業界相場の約1/3。全機能込み、オプション課金なし。
導入のご相談を承ります。
スタンダード
全機能が使い放題
¥2,980〜
月額・税込/名（6名以上）
※1〜5名は ¥4,980/名（税込）
初期費用 ¥100,000（税込）
顧客・物件・設備台帳◯
保守契約管理◯
点検スケジュール自動生成◯
モバイル点検入力◯
点検報告書PDF◯
月次請求集計・会計ソフトCSV出力◯
メール連携（Gmail/Outlook）◯
ダッシュボード・KPI◯
カスタム項目◯
監査ログ◯
導入のご相談を承ります
※ 最低契約期間はありません。いつでも解約可能です。
よくある質問
はい。オンラインで実際の画面をご覧いただきながら機能をご説明いたします。お問い合わせフォームの「導入相談」からお気軽にお申し込みください。担当者よりご案内いたします。
3ステップで簡単スタート
導入をご検討の際は、お気軽にお問い合わせください。設備HUBの機能をご説明いたします。
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消防・電気・空調・昇降機・貯水槽を横断管理
5機能
設備保守特化のコア機能
2,980円/月〜
1名あたり業界最安クラス（6名以上・税込）
※ 税込価格/名（6名以上）。1〜5名は¥4,980/名。競合サービスは月額8,000円/名前後〜が主流です（自社調べ）